CDD - Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable (H/F)

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin »
L’Agence Conceptory qui fait aujourd’hui partie de The Collective Story avec 4 pôles d’expertises (création & concept graphique – digital – évènementiel – RP) au service des marques recrute.

Rejoindre L’Agence Conceptory, c’est contribuer à l’évolution d’une structure en plein développement.

Nous comptons parmi nos clients des entreprises telles que Groupe Bertrand, Groupe Royer, Groupe SAB Miller, de Neuville, Danone, Groupe Partouche…

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable.

 

Vos Missions :

Sous la responsabilité directe de la Direction, votre objectif sera de mettre en place un process adéquate à son expansion actuelle.

Vous aurez notamment pour mission de : 

Secrétariat courant :

– Gestion du standard

– Gestion du courrier, des coursiers et envois postaux

– Gestion administrative des appels d’offres

– Organisation de l’agenda et déplacements du Président

– Mise à jour de la base de données clients/prospects

– Gestion de l’intendance de l’agence (fournitures diverses, entretien matériel)

– Gestion administrative du personnel

Gestion administrative et comptable

– Facturation et relance clients ; Enregistrement et suivi des règlements

– Règlements des fournisseurs

– Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable. (Réunir les factures ventes, achats, frais, un état encaissement/décaissement à transmettre au cabinet)

Le poste est un vrai challenge et propose une vraie évolution à terme pour grandir avec l’entreprise.  

Profil :

Titulaire d’un BTS en assistanat de gestion PME ou comptabilité, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire.

Vos qualités premières: rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel ,PowerPoint)

Modalités :

CDD de 6 mois évolutif sur un CDI, 39H/semaine

Poste basé à Paris 20ème

Rémunération : 2 500€ brut avec possibilité d’évolution

Envoyer un CV et une lettre de motivation par e-mail à l’adresse suivante : emploi2@conceptory.fr